9月23日，光明集團ERP項目動員暨管理員培訓會議在集團五樓大會議室召開。這標志著光明集團U9ERP項目正式步入上線切換試運行階段。
  會議由集團副總裁董鳳根主持，集團副總裁孫旭東參加會議并做動員講話。用友公司北方區(qū)實施總監(jiān)任勝年、用友軟件黑龍江分公司經理平國亮，集團機關、伊春綠時代機關全體管理人員，各工廠及中心庫管理人員，各營銷公司經理以及店長、庫管員同步視頻。

  孫旭東對用友公司各位信息化專家的到來表示熱烈歡迎！他說，光明集團高度重視信息化建設工作，在網(wǎng)絡機房建設、監(jiān)控、遠程會議、自動化輔助設計、電子多媒體應用等方面走在同行業(yè)的前列。2012年，根據(jù)信息化平臺的實際需要，集團與用友公司進行深度合作，引進新的ERP系統(tǒng)———用友U9，旨在通過搭建全新的信息化平臺，徹底解決信息“孤島”，使各種數(shù)據(jù)可以通過標準接口來相互調用，有效地實現(xiàn)財務業(yè)務一體化、產銷管控一體化的工作目標，使光明集團的信息化建設向更高層次和領域邁進。
  談到實施軟件系統(tǒng)的整體思路時，孫旭東說，這次實施的U9系統(tǒng)從統(tǒng)一標準的物料編碼開始，逐漸擴展為信息化管理的統(tǒng)一標準，進而通過信息化系統(tǒng)去制定和規(guī)范業(yè)務流程，通過信息化推動標準化，可以說是一次完善和規(guī)范業(yè)務流程、依靠信息系統(tǒng)進行管控、提升企業(yè)管理模式的變革。
  孫旭東還就實施項目提出四點要求，一是要在思想上提高認識，以這次更換信息系統(tǒng)為契機，做好企業(yè)內部管理機制的梳理，促進集團管理工作再上新臺階；二是要嚴格按項目計劃進度要求推進，確保項目按期完成；三是要加強技術培訓管理，涉及實施軟件系統(tǒng)關鍵崗位的人員，要借助實施項目之機，把本崗位知識學深、學透，進一步提高自身的業(yè)務能力和操作技能；四是要嚴格考核，落實責任，要把推進實施U9軟件系統(tǒng)作為當前乃至一段時間內的重點工作，出現(xiàn)問題要追究各單位領導責任。
  會上，董鳳根強調，各單位要加強領導，強化協(xié)調配合，把實施工作做實、做細；要做好新舊系統(tǒng)并行工作，重點把好“入口關”；要統(tǒng)一會計期間，調整為自然月，實現(xiàn)財務工作的“日清月結”；參加培訓人員要認真聽講、積極互動，力求在短時間內掌握操作技能，確保ERP項目上線切換成功。
  ERP項目組還介紹了項目推進情況及實施要求，著重對項目規(guī)劃、藍圖設計、環(huán)境、編碼、檔案等進行詳細講述，對項目組人員結構、崗位職責、工作流程以及對新系統(tǒng)的認識進行了說明。